西华师范大学教职工因公临时出国(境)手续办理流程说明

作者:张兵兵 时间:2018-06-14 点击数:

一、校内OA系统申请(提前三个月申请)

提前三个月在学校OA系统填写“西华师范大学教职工/干部因公出国境申请表”。

二、申请材料提交国际合作与交流处(至少提前45个工作日)

1、OA系统流程完成后,将“西华师范大学教职工/干部因公出国境申请表”、外方邀请函及中文翻译件(有明确的出访目的、出访日期、停留期限及经费使用说明,邀请信需打印在邀请单位的公函纸上,有邀请人签字)一并交至国际合作与交流处办公室(新区办公楼511)。2、“西华师范大学教职工/干部因公出国境申请表”、外方邀请函及中文翻译件请至少提前45个工作日交至国际合作与交流处办公室。不按时提交者,国际合作与交流处将不予受理。

三、国际合作与交流处审核材料、公示

材料符合要求,国合处网页进行公示。处级及以上领导干部出国(境),经学校党委常委会通过后,方可公示。公示时间不少于5个工作日。

四、填写办理因公护照和任务批件相关表格

1、公示期间,拟出访人员填写、准备报批材料,包括:“因公出国(境)任务申报表”(附件1)、“派员单位出国(境)任务和预算审批意见表”(附件2)、“在外日程”(附件3)、“四川省因公出国电子护照申请表”(附件4)或“通行证申请卡”(附件5)、“出访前公示信息表”(附件6)、“因公临时出国人员备案表(附件7)”或“因公临时赴港澳人员备案表”(附件8)。相关表格模板,请点击附件自行下载。填写完成后,将上述表格电子档发至国合处经办人员邮箱(cwnu_overseas@163.com)。

2、国合处工作人员将对表格内容进行审核。已达到退休年龄的返聘人员,还需提供人事处的在职证明及与学校签订的合同。户籍非四川者,需提供居住证和与学校签订的合同。

五、办理因公护照和任务批件

1、公示结束后,拟出访人员将国合处交付的纸质正式报批表格交至四川省人民政府外事侨务(港澳)办公室(地址:成都市成华区一环路东三段100),申请办理因公护照和任务批件。

2、一般情况下,办理因公护照和任务批件需7个工作日。在此期间,申请人可登录四川省人民政府外事侨务(港澳)办公室网站(网址:http://www.scwqb.gov.cn/)查看因公护照办理出访国签证所需材料,提前准备相关签证资料。七个工作日后,持国合处盖章的“护照回收责任书”可到四川省人民政府外事侨务(港澳)办公室领取因公护照和批件。

六、办理签证、保险、机票

1、拿到护照和任务批件后,请将任务批件原件交国际合作与交流处一份存档,护照扫描件发至国际合作与交流处办理材料人员处(cwnu_overseas@163.com)。

2、将准备好的签证材料交至四川省人民政府外事侨务(港澳)办公室“代办签证”窗口,由四川省人民政府外事侨务(港澳)办公室代办因公签证。

3、签证办理完成后,请及时购买机票、保险,严格按照批准的行程、时间出访。严禁提前出境、延期入境及擅自更改行程。机票必须在政府采购机票管理网或具有出具公务编码资质的服务商处购买,如有特殊情况需购买外航机票者需填写计财处的《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》,相关领导签署同意后方可购买。

七、因公护照归还、出国(境)报账

1、必须在回国后7个工作日内,将因公护照归还至四川省人民政府外事侨务(港澳)办公室。逾期不还者,后果自负。

2、回国后报账需提供的材料包括:西华师范大学教职工/干部因公出国境申请表、因公出国(境)任务申报表、派员单位出国(境)任务和预算审批意见表、护照首页、签证页、出入境签章页等复印件及各类票据。请各位教师提前将相关材料扫描或复印存档,否则回国后无法正常报账。

若有任何疑问,请致电国际合作与交流处。电话:0817-2568931/2568955

地址:四川省南充市顺庆区师大路1号西华师范大学邮编:637009电话:0817-2568931  2568955

传真:86-817-2568610邮箱:cwnuoice@163.com